Informácie o ochrane osobných údajov
vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb
pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č.
18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)
Úvodné ustanovenia
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE, s.r.o.,so sídlom Digital Park I, Einsteinova 21, Bratislava - mestská časť
Petržalka 851 01, IČO:52 110 338, zapísanej v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel:
Sro, vložka č.:134014/B(ďalej len „spoločnosť OCCAM REAL ESTATE“ alebo aj ako „naša spoločnosť“)
rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými je v kontakte; bez ohľadu na to, či osobné údaje
spracováva sama alebo prostredníctvom tretích strán. Pre našu spoločnosť je mimoriadne dôležité, aby
každá dotknutá fyzická osoba chápala, ktoré osobné údaje onej spracúvame, prečo to robíme a aké sú jej
práva. Osobné údaje dotknutých osôb môžeme spracúvať rôznymi spôsobmi a v rôznych situáciách v
závislosti od typu dotknutej osoby. Vtomto dokumente nižšie nájdete všeobecné informácie ako:
- • identifikačné a kontaktné údaje našej spoločnosti (časť 1. tohto dokumentu),
- • Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov (časť 2. tohto dokumentu),
- • informácie o automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania (časť 3. tohto
dokumentu);
pričom Viac informácii o spracúvaní osobných údajov vo Vašom konkrétnom prípade nájdete v časti
časti 4. tohto dokumentu v závislosti od toho či ste:
- • návštevník našej webovej stránky (časť 4.1. tohto dokumentu)
- • klient resp. záujemca o produkt, (časť 4.2. tohto dokumentu)
- • uchádzač o zamestnanie, (časť 4.3. tohto dokumentu)
- • dodávateľ (resp. obchodný partner) (časť 4.4. tohto dokumentu)
Týmto Vás zároveň chceme v mene spoločnosti OCCAM REAL ESTATE požiadať, aby ste nám poskytli vždy
len aktuálne a správne osobné údaje, ktoré následne naša spoločnosť bude spracúvať. V prípade, ak
príde k zmene osobných údajov, Vás zároveň prosíme o oznámenie tejto skutočnosti bez zbytočného
odkladu.
Na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávnenými osobami a proti nezákonnému spracovaniu,
nepredvídanej strate, zničeniu a poškodeniu, a to v online i offline prostredí, používame fyzické,
elektronické a organizačné opatrenia na predchádzanie vzniku takýchto situácií v súlade s našimi
internými pravidlami v oblasti ochrany osobných údajov.
1. Identifikačné a kontaktné údaje spoločnosti OCCAM REAL ESTATE
Identifikačné a kontaktné údaje Spoločnosti OCCAM REAL ESTATE sú:
- obchodné meno: OCCAM REAL ESTATE, s.r.o.
- sídlo: Digital Park I, Einsteinova 21, Bratislava – m.č. Petržalka 851 01
- IČO: 52 110 338
- zápis v: OR Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 134014/B
-
- korešpondenčná adresa: Digital Park I, Einsteinova 21, Bratislava – m.č. Petržalka 851 01
- email: simek@occamre.com
- tel.č.: +421 903 343 010
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE nemá ustanovenú zodpovednú osobu (naša spoločnosť v súlade s GDPR a so
Zákonom o ochrane osobných údajov na ustanovenie zodpovednej osoby nie je povinná).
2. Práva dotknutej osoby
V prípade, že naša spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje máte, ako dotknutá osoba, nasledovné práva:
- • Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte
právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese uvedenej v
časti 1. tohto dokumentu, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu (alebo iným primeraným
spôsobom). Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na
jeho základe o Vás spracúvali.
- • Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k
dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám
budú Vaše osobné údaje poskytnuté v elektronickej forme ak to bude technicky možné.
- • Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a
aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými
disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto
informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
- • Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov,
napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na
naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých
relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne povinnosti, čo znamená, že nebudeme
môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
- • Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme
prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje,
ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme
využívať.
- • Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných
údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa
však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe
zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
- • Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich
legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na
spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
- • Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše
osobné údaje spracúvane nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán,
ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava
27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; mail: statny.dozor@pdp.gov.sk,
https://dataprotection.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby
spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).
3. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
4. Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa dotknutých osôb
Ustanovenia tohto bodu 4. sa nevzťahujú na dotknuté osoby, ktoré boli spoločnosťou OCCAM REAL ESTATE
osobitne písomne poučené v súlade s § 19 a 20 Zákona o ochrane osobných údajov v prípade, ak dotknutá
osoba vlastnoručne takéto poučenie podpísala, a to od momentu takého vlastnoručného podpísania poučenia.
4.1. Návštevník webovej stránky spoločnosti OCCAM REAL ESTATE
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE je prevádzkovateľom webovej stránky umiestnenej na adrese www.occamre.com
(ďalej aj ako “webová stránka”).
Čo sú to súbory Cookies?
Ak navštívite stránku (vrátane webovej stránky našej spoločnosti), ktorá zapisuje cookies, vo vašom
počítači sa vytvorí malý textový cookie súbor. Súbor cookie je krátky textový súbor, ktorý webová
lokalita ukladá v prehliadači vášho počítača alebo mobilného zariadenia (vrátane tabletu) pri jej
prehliadaní. Ak tú istú stránku navštívite nabudúce, vďaka nemu sa pripojíte rýchlejšie. Okrem toho vás
stránka "spozná" a ponúkne vám informácie, ktoré preferujete, zaistí neopakovanie sa už zobrazenej
reklamy alebo vám umožní vstup resp. ponúkne doplnenie údajov vyplnených pri predchádzajúcich návštevách
web prostredia a v nadväznosti na tieto informácie zobrazuje relevantný obsah a ponuky odhadovaných
aktivít a služieb, ktoré ako predpokladáme by ste mohli využiť.
Súbory cookies používame na analýzu návštevnosti webstránok prostredníctvom služieb Google Analytics.
Ide o analytické nástroje, ktoré pomáhajú vlastníkom webových stránok a aplikácií pochopiť, ako ich
návštevníci tieto prostriedky používajú. Súbory cookie je možné použiť na štatistické údaje o používaní
webových stránok bez osobnej identifikácie jednotlivých návštevníkov.
V prípade, že nastavíte blokovanie zápisu cookies do Vášho prehliadača, je možné, že niektoré časti
internetových stránok používajúcich súbory cookies (vrátane našej webovej stránky) nebudú fungovať bez
určitých problémov alebo spomalení.
Nastavenia cookies
Súbory cookies môžete kontrolovať alebo zmazať podľa uváženia. Podrobnosti nájdete na stránke
www.allaboutcookies.org. Môžete vymazať všetky súbory cookies uložené vo svojom počítači a väčšinu
prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie. Ak cookies nedôverujete, môžete
ich pravidelne z vášho disku vymazávať. Návod pre odstránenie všetkých aj nekorektne zapísaných cookies
nájdete nižšie:
- • Internet Explorer www.windows.microsoft.com
- • Safari www.support.apple.com
- • Opera www.help.opera.com
- • Mozilla Firefox www.support.mozilla.org
- • Google Chrome www.support.google.com
- • Brave www.support.brave.com
4.1.1. Účel spracovávania osobných údajov
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE môže spracúvať Vaše údaje na nasledovné účely:
• optimalizácia zobrazenia webovej stránky a cielenia reklamy s využitím súborov cookies,
• zasielanie marketingových materiálov a ponúk na základe žiadosti dotknutej osoby (tzv. „mailing“)
resp. po vyjadrení Vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov na taký účel.
pozn.: v prípade zaslania Vašich kontaktných údajov za účelom spätného kontaktu našou spoločnosťou z
dôvodu záujmu o služby našej spoločnosti sa na Vás vzťahuje časť 4.2 tohto dokumentu s názvom „Klient
resp. záujemca o produkt“ namiesto tejto časti 4.1.
4.1.2. Právny základ
Ak pri zaznamenávaní dokáže naša spoločnosť identifikovať osobu návštevníka webovej stránky, bude sa
jednať o spracúvanie osobných údajov. Pre takéto spracúvanie musíme disponovať právnym základom.
(i) Jedným právnym základom pri sledovaní aktivít a ich vyhodnocovaní je oprávnený záujem
prevádzkovateľa, teda našej spoločnosti, ponúknuť Vám, čo najlepšie špecifické nastavenie služieb alebo
podpory pri Vašich aktivitách na webovej stránke, vrátane priamej reklamy, a (ii) druhým právnym
základom môže byť súhlas Vás ako dotknutej osoby, pričom v súvislosti so súhlasom, ako právnym základom
spracúvania osobných údajov, naša spoločnosť prehlasuje, že z povahy produktov poskytovaných našou
spoločnosťou vyplýva, že nie sú určené resp. smerované pre deti do 16 rokov veku, a z toho dôvodu sa
našej spoločnosti netýka povinnosť overovať či zákonný zástupca poskytol osobe mladšej ako 16 rokov
súhlas so spracovaním jej osobných údajov (podľa § 15 Zákona o ochrane osobných údajov).
4.1.3. Rozsah spracúvania osobných údajov
Naša spoločnosť OCCAM REAL ESTATE spracúva „bežné osobné údaje“ v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov
uvedených v bode 4.1.1. tohto dokumentu, a to najmä v nasledovnom rozsahu:
• v prípade, ak pri zaznamenávaní dokáže naša spoločnosť identifikovať osobu návštevníka webovej
stránky, tak aj nasledovné typy súborov cookies:
Nevyhnutne potrebné súbory cookies: Nevyhnutne potrebné súbory cookies zaručujú funkcie, bez ktorých by
ste nemohli webovú stránku používať a zabezpečujú, okrem iného, že pri vyvolaní funkcií webovej stránky
sa zobrazuje verzia, ktorá má objem údajov zodpovedajúci širokopásmovému pripojeniu k internetu, ktoré
používate. Okrem toho cookies tohto typu ukladajú Vaše rozhodnutie o používaní súborov cookies na našich
stránkach. Nevyhnutne potrebné súbory cookies, ktoré používame sú najmä:
- súbory cookies, ktoré sa používajú výlučne na zabezpečenie prenosu údajov cez internet; a
- súbory cookies, ktoré sú nevyhnutne potrebné na to, aby sme Vám poskytli službu, ktorú ste výslovne
požadovali (tzn. ak sú tieto súbory cookie zakázané, nebudeme Vám môcť poskytnúť službu, ktorú ste
výslovne požadovali).
Analytické/výkonové súbory cookies: Tieto súbory cookie slúžia na poskytovanie štatistických informácií
o výkonnosti našej webovej stránky (napr. na počet návštev, zdrojov návštevnosti a pod.).
Funkčné súbory cookie: Tieto súbory cookies umožňujú našej webovej stránke pamätať si voľby vykonané na
Vašom zariadení počas prehliadania webovej stránky a poskytovať vylepšené a osobné funkcie. Táto
kategória môže zahŕňať súbory cookie tretej strany.
4.1.4. Kategórie príjemcov
Osobné údaje spracúva priamo naša spoločnosť, a to v elektronickej forme.
Určité činnosti pre našu spoločnosť uskutočňujú subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa
vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu na účely
plnenia úloh subdodávateľa. Takýmito externými subdodávateľmi sú najmä externá spoločnosti poskytujúce
našej spoločnosti IT služby, spoločnosti prevádzkujúce webhosting a správu serverov a/alebo dátových
úložísk prípadne iné poradenské spoločnosti. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien a
to podľa aktuálnych potrieb spoločnosti OCCAM REAL ESTATE.
Osobné údaje môžu byť sprístupnené aj subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov (napr. orgány
činné v trestnom konaní a pod.).
4.1.5. Prenos osobných údajov
Naša spoločnosť môže niektoré osobné údaje (napr. meno, priezvisko a e-mail) spracúvať aj
prostredníctvom poskytovateľov služieb, elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných
osobami (sprostredkovateľmi) mimo Európskej únie. Naša spoločnosť si vždy preverí, že zabezpečujú čo
najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou rozhodnutia
Európskej komisie o primeranosti, napr. súčasťou programu EU-US Privacy Shield, ak sa nachádzajú v USA a
pod.).
4.1.6. Doba spracúvania osobných údajov
Údaje z prehliadania uchované podľa nastavenia cookies nie sú uchovávané v našich systémoch. Informácie,
ktoré spájame s údajmi z cookies uchovávame podľa vášho súhlasu, ktorý ste nám poskytli alebo podľa doby
trvania zmluvného vzťahu medzi nami a Vašou osobou. Skombinované údaje z cookies a našich systémov
budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na účel pre ktorý boli zbierané, najdlhšie však 2 roky. Osobné údaje
získané za účelom zasielania marketingových materiálov a ponúk na základe žiadosti dotknutej osoby a po
vyjadrení súhlasu dotknutej osoby budú spracúvané po dobu 5 rokov alebo do momentu odvolania súhlasu
dotknutej osoby (viď prvá odrážka bodu 2. tohto dokumentu).
4.2. Klient (resp. záujemca o produkt)
Produktom spoločnosti OCCAM REAL ESTATE sa rozumie akákoľvek služba poskytovaná spoločnosťou OCCAM REAL
ESTATE a/alebo akýkoľvek tovar predávaný spoločnosťou OCCAM REAL ESTATE.
4.2.1. Účel spracovávania osobných údajov
Aby bolo možné uzatvoriť a plniť zmluvu s vami alebo so spoločnosťou, ktorú zastupujete alebo aby ste
vedeli využiť produkt, ktorý ponúkame, je potrebné spracovať vaše osobné údaje. Môžeme tiež spracovávať
osobné údaje o návštevníkoch našich webových stránok alebo fyzických miest, v závislosti od toho, ako
ste sa rozhodli komunikovať s našou spoločnosťou v súvislosti so záujmom o produkt/-y našej
spoločnosti.
Účelom je v konkrétnych prípadoch najmä spracúvanie osobných údajov v súvislosti s nasledovnými
činnosťami: (i) uzatvorenie zmluvy, najmä zmluvy o sprostredkovaní, kúpnej zmluvy, nájomnej zmluvy alebo
iných zmlúv a spracovanie súvisiacich podkladov (protokoly, návrhy na vklad, plnomocenstvá), ich
evidencia alebo kontrola a úpravy, vrátane zabezpečovania plnení z týchto zmlúv; (ii) inzercia realít na
realitných portáloch, pričom inzercia (alebo evidencia nehnuteľnosti v rámci databáz realitných
portálov) v niektorých prípadoch môže obsahovať osobné údaje vlastníka nehnuteľnosti (v takom prípade je
však na takéto spracúvanie potrebný Váš súhas); (iii) spracovanie záznamov o obhliadkach nehnuteľností;
(iv) vedenie účtovníctva spoločnosti.
Zdroj osobných údajov. Kontaktné osobné údaje poskytuje našej spoločnosti sám záujemca o produkt, a to
dobrovoľne prípadne ich naša spoločnosť získava z verejne prístupných zdrojov (registrov a databáz
záujemcov o produkty obdobné produktom našej spoločnosti) alebo od spolupracujúcich osôb (ak je takéto
nakladanie s osobnými údajmi v súlade so zákonom, pričom je vždy zmluvou zabezpečená dôvernosť osobných
údajov).
4.2.2. Právny základ
Vaše osobné údaje spracúvame len vtedy, ak na to máme právny základ.
• Znamená to, že spracovanie musí byť nevyhnutné pre plnenie zmluvy, v ktorej ste vy alebo spoločnosť,
ktorú zastupujete, zmluvnou stranou alebo aby bolo na vyžiadanie možné vykonať kroky ešte pred uzavretím
zmluvy (právnym základom je teda zmluva vrátane predzmluvných vzťahov a plnenie jednotlivých práv a
povinností z takejto zmluvy a súvisiacich podkladov).
• V súlade s naším oprávneným záujmom môžeme tiež použiť vaše údaje z dôvodu riadneho výkonu
podnikateľskej aktivity našej spoločnosti, aby sme vám poskytli informácie o našich produktoch,
vyhliadkach, analýzach, ktoré by mohli byť vo vašom najlepšom záujme alebo aby bolo možné plniť potrebné
alebo požadované úlohy vyplývajúce z obchodného vzťahu (právnym základom je teda oprávnený záujem našej
spoločnosti).
• Máme zákonnú povinnosť poskytnúť vaše osobné údaje pri kontrole zo strany oprávnených inštitúcií a pri
prevencii, monitorovaní a dokazovaní podvodov a iným trestným činom (právnym základom je teda vo
vybraných prípadoch aj zákon).
4.2.3. Rozsah spracúvania osobných údajov
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE spracúva „bežné osobné údaje“ v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov
uvedených v bode 4.2.1 tohto dokumentu, a to najmä v nasledovnom rozsahu:
• meno, priezvisko, titul
• adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa
• dátum narodenia (ak je potrebný za účelom jednoznačnej a nezameniteľnej identifikácie klienta najmä v
prípade písomne uzatváranej zmluvy)
• rodné priezvisko, štátna príslušnosť, rodné číslo, vlastníctvo nehnuteľností (ak ide o klienta v
súvislosti s kúpou alebo predajom nehnuteľnosti; pričom ide o povinné údaje obsiahnuté v kúpnej zmluve
na nehnuteľnosť)
• IČO, DIČ, IČ DPH, miesto podnikania, sídlo alebo prevádzka (ktoré môžu byť zhodné s bydliskom); v
prípade klientov – SZČO
• číslo telefónu, e-mail
• čísla účtov (na zasielanie prípadných zmluvných plnení)
• podpis
4.2.4. Kategórie príjemcov
Osobné údaje spracúva priamo naša spoločnosť, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje môžu
byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä: orgány činné v
trestnom konaní, súdy, exekútorské úrady a pod.
Určité činnosti pre našu spoločnosť uskutočňujú subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa
vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu na účely
plnenia úloh subdodávateľa. Takýmito externými subdodávateľmi sú najmä externé účtovné, daňové, právne a
iné poradenské spoločnosti, spoločnosti prevádzkujúce webhosting a správu serverov a/alebo dátových
úložísk, realitné kancelárie, developerské spoločnosti, predávajúci/kupujúci nehnuteľností a pod.
Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien, a to podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
OCCAM REAL ESTATE.
4.2.5. Prenos osobných údajov
Naša spoločnosť môže niektoré osobné údaje (napr. meno, priezvisko a e-mail) spracúvať aj
prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami (sprostredkovateľmi)
mimo Európskej únie. Naša spoločnosť si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných
údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou rozhodnutia Európskej komisie o
primeranosti, napr. súčasťou programu EU-US Privacy Shield, ak sa nachádzajú v USA a pod.).
4.2.6. Doba spracúvania osobných údajov
Vaše údaje uchováva naša spoločnosť tak dlho, ako je to potrebné pre naplnenie účelu spracovania podľa
osobitných predpisov, a účelu na ktorý boli získané (viď bod 4.2.1 vyššie), ak máme oprávnený záujem ich
uchovať napr. až do ukončenia zmluvného vzťahu. Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadania všetkých
záväzkov plynúcich či súvisiacich s takýmto zmluvným vzťahom, naša spoločnosť uchováva Vaše osobné údaje
na nevyhnutne potrebný čas, a to po dobu, ktorá je vyžadovaná príslušnými právnymi predpismi. Pokiaľ
takáto doba nie je zákonom stanovená, je naša spoločnosť oprávnená uchovávať Vaše osobné údaje najmenej
tri roky odo dňa skončenia zmluvného vzťahu (maximálne však po dobu desiatich rokov, ak príslušné právne
predpisy nestanovujú vyššie dobu uchovávania). V prípade súdneho sporu s Vami (ako dotknutou osobou)
najmenej tri roky odo dňa právoplatného skončenia súdneho sporu.
4.3. Uchádzač o zamestnanie
4.3.1. Účel spracovávania osobných údajov
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE bude spracúvať Vaše údaje na nasledovné účely:
• Nábor nových zamestnancov. Vaše údaje spracovávame, aby sme zistili, či ste kvalifikovaným kandidátom
na pozíciu, o ktorú sa uchádzate.
• Riešenie sporov. Osobné údaje môže naša spoločnosť spracovávať za účelom riešenia sporov, sťažností
alebo právnych procesov.
• Dodržiavanie zákona. Možno bude naša spoločnosť musieť spracovávať Vaše osobné údaje, aby sme
dodržiavali zákon alebo aby sme vyhoveli súdnemu rozhodnutiu.
Zdroj osobných údajov. Osobné údaje poskytuje našej spoločnosti sám záujemca o zamestnanie, a to
dobrovoľne prípadne ich naša spoločnosť získava z verejne prístupných zdrojov (registrov a databáz
uchádzačov na trhu práce).
4.3.2. Právny základ
Naša spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje preto, že spracovanie je nevyhnutné na účely oprávneného
záujmu našej spoločnosti. Náš oprávnený záujem v tomto prípade je prijať kvalifikovaných kandidátov. V
niektorých prípadoch budeme Vaše osobné údaje spracovať preto, aby sme si splnili zákonné záväzky (teda
na zákonnom právnom základe) alebo ich budeme spracovávať na právnom základe predzmluvných vzťahov
(pričom v prípade uzavretia pracovnej zmluvy budete ako zamestnanec našej spoločnosti osobitne písomne
poučený v súvislosti s ochranou osobných údajov).
4.3.3. Rozsah spracúvania osobných údajov
V prípade Vášho záujmu o zamestnanie v našej spoločnosti, získavame od Vás najmä nasledovné
informácie:
• Kontaktné údaje: napríklad Vaše meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného
bydliska, súkromná emailová adresa, telefónne číslo.
• Informácie z Vášho životopisu/CV: ako napríklad Vaše predchádzajúce zamestnania, vzdelanie, zručnosti,
jazykové znalosti a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete vo svojom životopise uviesť.
• Motivačný list.: akékoľvek informácie, ktoré sa rozhodnete uviesť vo svojom motivačnom liste.
• Spôsobilosť na prácu: možno budete musieť preukázať, že ste zákonne spôsobilý sa zamestnať v našej
spoločnosti, napr. vzdelanie, jazykové zručnosti, zdravotná spôsobilosť pre vybrané typy pozícií a
pod.
• Referencie: môžeme sa rozhodnúť získať referencie od osôb, ktoré s Vami pracovali v minulosti.
Všeobecne povedané, budeme tieto osoby kontaktovať len, ak nám poskytnete ich mená a kontaktné
údaje.
4.3.4. Kategórie príjemcov
Osobné údaje spracúva priamo naša spoločnosť, a to v písomnej a elektronickej forme. Naša spoločnosť
môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami za nasledovných okolností:
• Ak získame informácie od tretích strán (ako je uvedené vyššie), poskytneme im Vaše meno a priezvisko a
akékoľvek ďalšie informácie potrebné na to, aby nám poskytli relevantné informácie o vás.
• Ak to vyžaduje zákon alebo súdny príkaz, Vaše osobné údaje môžeme zdieľať napríklad s orgánmi činnými
v trestnom konaní alebo inými oprávnenými orgánmi SR.
• Rovnako môžeme v prípade oprávneného záujmu našej spoločnosti poskytnúť Vaše osobné údaje
spoločnostiam s ekonomickým alebo personálnym prepojením s našou spoločnosťou.
Určité činnosti pre našu spoločnosť uskutočňujú subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa
vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté osobné údaje dotknutej osoby v nevyhnutnom
rozsahu na účely plnenia úloh subdodávateľa. Takýmito externými subdodávateľmi sú najmä externé
personálne agentúry, účtovné, daňové a iné poradenské spoločnosti, spoločnosti prevádzkujúce správu
dátových úložísk a serverov. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien a to podľa
aktuálnych potrieb našej spoločnosti.
4.3.5. Prenos osobných údajov
Naša spoločnosť môže niektoré osobné údaje (napr. meno, priezvisko a e-mail) spracúvať aj
prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami (sprostredkovateľmi)
mimo Európskej únie. Naša spoločnosť si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných
údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou rozhodnutia Európskej komisie o
primeranosti, napr. súčasťou programu EU-US Privacy Shield, ak sa nachádzajú v USA a pod.).
4.3.6. Doba spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame na obmedzený čas a tieto údaje budú vymazané, keď už nebudú potrebné na
účely spracovania. To znamená, že vaše údaje uchováme počas trvania výberového konania a vymažeme vždy k
poslednému dňu v roku nasledujúcom po roku v ktorom sme sa s Vašimi osobnými údajmi oboznámili. Dôvodom
tohto uchovania je ochrana našich záujmov v prípade riešenia sporov. Ak na obsadenie pozície vyberieme
Vás, uchováme Vaše osobné údaje v osobnej zložke, v súlade s našimi internými základnými zásadami
spracúvania osobných údajov (v podobe smernice). Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu po
ukončení výberového procesu a to v prípade, že sa vyskytne právny spor alebo ak nám dáte povolenie na
uchovanie vašich osobných údajov v evidencii po dlhšiu dobu.
4.4. Dodávateľ (resp. obchodný partner)
4.4.1. Účel spracovávania osobných údajov
Účelom spracúvania osobných údajov je (i) výberové konanie na pozíciu dodávateľa služieb a/alebo tovarov
našej spoločnosti OCCAM REAL ESTATE alebo spolupracujúcej osoby spoločnosti OCCAM REAL ESTATE, bez
ohľadu na to či sa jedná o dlhodobý dodávateľsko-odberateľský vzťah alebo jednorazovú dodávku (ďalej aj
ako „dodávateľ“) a následná evidencia dodávateľov a správa predzmluvného/zmluvného vzťahu medzi
dodávateľom a našou spoločnosťou, (ii) výkonu podnikateľskej činnosti našej spoločnosti, (iii) vedenie
účtovníctva spoločnosti ako aj (iv) na ochranu majetku našej spoločnosti a (v) prípadne ďalšie účely, na
ktoré dodávateľ udelil svoj súhlas.
Zdroj osobných údajov. Osobné údaje poskytuje našej spoločnosti sám dodávateľ dobrovoľne prípadne ich
naša spoločnosť získava z verejne prístupných zdrojov (registrov a databáz).
4.4.2. Právny základ
Právnym základom spracúvania osobných údajov je:
• výkon práv a plnenie zmluvných povinností vyplývajúcich najmä zo zmluvy medzi spoločnosťou OCCAM
REAL ESTATE a dodávateľom a s ňou súvisiacej dokumentácie vrátane predzmluvných vzťahov (bez ohľadu
na to či je taká zmluva uzatvorená ústne alebo písomne, a to aj vo forme objednávky) a
• v určitých prípadoch i oprávnený záujem našej spoločnosti na riadny výkon jej podnikateľskej
činnosti.
• Máme zákonnú povinnosť poskytnúť vaše osobné údaje pri kontrole zo strany oprávnených inštitúcií a
pri prevencii, monitorovaní a dokazovaní podvodov a iným trestným činom (právnym základom je teda vo
vybraných prípadoch aj zákon).
4.4.3. Rozsah spracúvania osobných údajov
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE spracúva „bežné osobné údaje“ v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov
uvedených v bode 4.4.1. tohto dokumentu, a to najmä v nasledovnom rozsahu:
• meno, priezvisko, titul
• IČO, DIČ, IČ DPH a miesto podnikania, sídlo alebo prevádzka (ktoré môžu byť zhodné s
bydliskom)
• číslo telefónu, e-mail
• čísla účtov (na zasielanie prípadných zmluvných plnení)
• podpis
4.4.4. Kategórie príjemcov
Osobné údaje spracúva priamo naša spoločnosť, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje
môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä: orgány
činné v trestnom konaní, súdy, exekútorské úrady a pod.
Určité činnosti pre našu spoločnosť uskutočňujú subdodávatelia (resp. ostatní dodávatelia a obchodní
partneri). Na účely výkonu týchto činností sa vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté
Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu na účely plnenia úloh subdodávateľa. Takýmito externými
subdodávateľmi sú najmä externé účtovné, daňové, právne a iné poradenské spoločnosti, spoločnosti
prevádzkujúce webhosting a správu serverov a/alebo dátových úložísk a iné. Konkrétne spoločnosti a
činnosti môžu byť predmetom zmien a to podľa aktuálnych potrieb spoločnosti OCCAM REAL ESTATE.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj s našimi klientmi, ak ste dodávateľom, ktorý našej spoločnosti
dodáva produkty (t.j. tovary/služby), ktoré naša spoločnosť poskytuje takýmto klientom.
4.4.5. Prenos osobných údajov
Naša spoločnosť môže niektoré osobné údaje (napr. meno, priezvisko a e-mail) spracúvať aj napríklad
prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami
(sprostredkovateľmi) mimo Európskej únie. Naša spoločnosť si vždy preverí, že zabezpečujú čo
najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou
rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, napr. súčasťou programu EU-US Privacy Shield, ak sa
nachádzajú v USA a pod.).
4.4.6. Doba spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje bude spoločnosť OCCAM REAL ESTATE spracúvať po dobu trvania zmluvného vzťahu s
Vami, ako dodávateľom. Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadania všetkých záväzkov plynúcich či
súvisiacich s takýmto zmluvným vzťahom, naša spoločnosť uchováva Vaše osobné údaje na nevyhnutne
potrebný čas, a to po dobu, ktorá je vyžadovaná príslušnými právnymi predpismi. Pokiaľ takáto doba
nie je zákonom stanovená, je naša spoločnosť oprávnená uchovávať Vaše osobné údaje najmenej tri roky
odo dňa skončenia zmluvného vzťahu (maximálne však po dobu desiatich rokov, ak príslušné právne
predpisy nestanovujú vyššie dobu uchovávania). V prípade súdneho sporu s Vami (ako dotknutou osobou)
najmenej tri roky odo dňa právoplatného skončenia súdneho sporu. end end
4.4.3. Rozsah spracúvania osobných údajov
Spoločnosť OCCAM REAL ESTATE spracúva „bežné osobné údaje“ v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov
uvedených v bode 4.4.1. tohto dokumentu, a to najmä v nasledovnom rozsahu:
• meno, priezvisko, titul
• IČO, DIČ, IČ DPH a miesto podnikania, sídlo alebo prevádzka (ktoré môžu byť zhodné s
bydliskom)
• číslo telefónu, e-mail
• čísla účtov (na zasielanie prípadných zmluvných plnení)
• podpis
4.4.4. Kategórie príjemcov
Osobné údaje spracúva priamo naša spoločnosť, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje
môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä: orgány
činné v trestnom konaní, súdy, exekútorské úrady a pod.
Určité činnosti pre našu spoločnosť uskutočňujú subdodávatelia (resp. ostatní dodávatelia a obchodní
partneri). Na účely výkonu týchto činností sa vyžaduje, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté
Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu na účely plnenia úloh subdodávateľa. Takýmito externými
subdodávateľmi sú najmä externé účtovné, daňové, právne a iné poradenské spoločnosti, spoločnosti
prevádzkujúce webhosting a správu serverov a/alebo dátových úložísk a iné. Konkrétne spoločnosti a
činnosti môžu byť predmetom zmien a to podľa aktuálnych potrieb spoločnosti OCCAM REAL ESTATE.
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj s našimi klientmi, ak ste dodávateľom, ktorý našej spoločnosti
dodáva produkty (t.j. tovary/služby), ktoré naša spoločnosť poskytuje takýmto klientom.
4.4.5. Prenos osobných údajov
Naša spoločnosť môže niektoré osobné údaje (napr. meno, priezvisko a e-mail) spracúvať aj napríklad
prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných osobami
(sprostredkovateľmi) mimo Európskej únie. Naša spoločnosť si vždy preverí, že zabezpečujú čo
najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov (t. j. sú súčasťou
rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, napr. súčasťou programu EU-US Privacy Shield, ak sa
nachádzajú v USA a pod.).
4.4.6. Doba spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje bude spoločnosť OCCAM REAL ESTATE spracúvať po dobu trvania zmluvného vzťahu s
Vami, ako dodávateľom. Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadania všetkých záväzkov plynúcich či
súvisiacich s takýmto zmluvným vzťahom, naša spoločnosť uchováva Vaše osobné údaje na nevyhnutne
potrebný čas, a to po dobu, ktorá je vyžadovaná príslušnými právnymi predpismi. Pokiaľ takáto doba
nie je zákonom stanovená, je naša spoločnosť oprávnená uchovávať Vaše osobné údaje najmenej tri roky
odo dňa skončenia zmluvného vzťahu (maximálne však po dobu desiatich rokov, ak príslušné právne
predpisy nestanovujú vyššie dobu uchovávania). V prípade súdneho sporu s Vami (ako dotknutou osobou)
najmenej tri roky odo dňa právoplatného skončenia súdneho sporu.